Política de privacidad

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable	Federación Navarra de Atletismo – NIF Q3116654I Delegado de Protección de Datos (DPD): Consulting & Strategy GFM, S.L. – dpo@gfmservicios.com
Finalidades	a) Ejercer las funciones públicas que la Ley Foral 15/2001, de 5 de julio, del Deporte de Navarra, delega en las federaciones: licencias, competiciones oficiales, selecciones navarras, disciplina deportiva, procesos electorales y colaboración en la prevención del dopaje y la violencia. b) Desarrollar las funciones propias de la Federación: promoción de la modalidad, gestión administrativa y económica, formación de técnicos y árbitros, y seguro deportivo. c) Gestionar la participación en los Juegos Deportivos de Navarra. d) Enviar comunicaciones informativas y, si usted lo consiente, publicar imágenes y enviar comunicaciones de patrocinadores.
Legitimación	Misión de interés público y ejercicio de funciones públicas delegadas (art. 6.1.e RGPD). Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD). Relación federativa (art. 6.1.b RGPD). Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). Consentimiento (art. 6.1.a RGPD).
Destinatarios	Instituto Navarro del Deporte y de la Actividad Física, Comité de Justicia Deportiva de Navarra, Federación Española de Atletismo y otras federaciones, entidades aseguradoras, CEIMD, autoridades antidopaje, entidades bancarias y, solo con su consentimiento, patrocinadores. También acceden a los datos los proveedores que nos prestan servicios, como encargados del tratamiento.
Derechos	Puede acceder a sus datos, rectificarlos, suprimirlos, oponerse a su tratamiento, limitarlo, solicitar su portabilidad y retirar su consentimiento en cualquier momento. Para ello, utilice el formulario de la web www.fnaf.es, ‘Ejercicio de Derechos Arsol’ o escriba a direcciondeportiva@fnaf.es. También puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Procedencia	La persona interesada; sus padres o tutores, si es menor de 14 años; clubes, centros escolares, organizadores de competiciones y otras federaciones.
Información adicional	Consulte la información ampliada que figura a continuación.

Información ampliada sobre protección de datos

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

Responsable: Federación Navarra de Atletismo

NIF: Q3116654I

Dirección: Casa del Deporte – Plaza Aizagerria, 1 – 31006 Pamplona, Navarra

Teléfono: 948 236 383

Correo electrónico: direcciondeportiva@fnaf.es

Delegado de Protección de Datos (DPD): Consulting & Strategy GFM, S.L. – dpo@gfmservicios.com. Puede dirigirse al DPD para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales.

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Las federaciones deportivas de Navarra son entidades privadas que, además de sus funciones propias, ejercen por delegación funciones públicas de carácter administrativo, bajo la coordinación y tutela de la Administración deportiva de la Comunidad Foral (art. 49 de la Ley Foral 15/2001, de 5 de julio, del Deporte de Navarra). En este marco, la Federación trata sus datos con estas finalidades:

a) Funciones públicas delegadas

Expedir y gestionar las licencias o habilitaciones para participar en competiciones oficiales no profesionales de ámbito navarro.
Ordenar y autorizar las competiciones oficiales, y gestionar inscripciones, calendarios, actas, resultados y clasificaciones.
Determinar las personas que integran las selecciones deportivas de Navarra y su participación en competiciones.
Ejercer la potestad disciplinaria deportiva y ejecutar las resoluciones del Comité de Justicia Deportiva de Navarra.
Colaborar con la Administración deportiva foral en la prevención y el control del dopaje y de la violencia en el deporte, y en el control de las subvenciones.
Organizar y controlar los procesos electorales federativos.
Fomentar la igualdad entre mujeres y hombres en la modalidad deportiva.

b) Funciones propias y gestión de la Federación

Promocionar la modalidad deportiva y organizar actividades y eventos, propios o en colaboración con clubes y otras entidades.
Gestionar a las personas federadas y la relación con los clubes, incluida la administración, el cobro de cuotas y la facturación.
Formar a técnicos, árbitros y jueces, y expedir los certificados correspondientes.
Gestionar el seguro deportivo obligatorio y los partes de accidente.
Verificar el certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales del personal y del voluntariado que mantiene contacto habitual con menores.
Gestionar la participación en los Juegos Deportivos de Navarra, en colaboración con el Instituto Navarro del Deporte y de la Actividad Física.
Enviar comunicaciones informativas sobre la actividad federativa.
Si usted lo consiente: publicar imágenes y vídeos en la web y en las redes sociales de la Federación, y enviarle comunicaciones de patrocinadores y colaboradores.
Atender consultas, quejas y solicitudes de ejercicio de derechos.

3. ¿Cuál es la base jurídica y durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Finalidad	Base jurídica	Plazo de conservación
Licencias federativas y su comunicación a la federación española	Art. 6.1.e) RGPD; art. 8.2 LOPDGDD; art. 49.2 LF 15/2001; Ley 39/2022, del Deporte	Mientras la licencia esté vigente y, después, hasta que prescriban las posibles responsabilidades (5 años, art. 1964 CC)
Competiciones oficiales, resultados, clasificaciones y selecciones	Art. 6.1.e) RGPD; art. 49.2 LF 15/2001	Los datos de gestión, como la licencia. Los resultados y el palmarés se conservan con fines de archivo histórico deportivo (art. 89 RGPD), limitados a nombre, club, categoría y resultado
Potestad disciplinaria	Art. 6.1.e) RGPD; art. 49.2 LF 15/2001	Hasta que prescriban las infracciones y sanciones y se resuelvan los posibles recursos
Procesos electorales	Art. 6.1.e) y 6.1.c) RGPD; normativa foral sobre procesos electorales federativos	Durante el proceso y el mandato resultante, más el plazo de impugnación
Prevención y control del dopaje	Art. 6.1.c) y 6.1.e) RGPD; art. 9.2.g) RGPD; LO 11/2021, de lucha contra el dopaje en el deporte	Los plazos que fije la normativa antidopaje
Seguro deportivo obligatorio y partes de accidente	Art. 6.1.c) RGPD; Real Decreto 849/1993; art. 9.2.h) RGPD para los datos de salud	Durante la vigencia de la póliza y 5 años más (art. 23 de la Ley 50/1980, de Contrato de Seguro)
Programas de salud del deportista con el CEIMD	Art. 9.2.h) RGPD y art. 73 LF 15/2001, o consentimiento explícito (art. 9.2.a) RGPD) si la participación es voluntaria	Lo que fije el programa o la normativa sanitaria aplicable
Verificación del certificado de delitos de naturaleza sexual	Art. 6.1.c) y art. 10 RGPD; art. 57 LO 8/2021 (LOPIVI); art. 13.5 LO 1/1996	Mientras dure la actividad. Solo se registra la verificación, sin conservar copia del certificado
Gestión económica, cuotas, facturación y subvenciones	Art. 6.1.b) y 6.1.c) RGPD	4 años para fines fiscales (art. 66 LGT) y 6 años para fines contables (art. 30 del Código de Comercio)
Formación de técnicos, árbitros y jueces	Art. 6.1.b) RGPD	Mientras dure la formación y, después, mientras puedan solicitarse certificados de la formación recibida
Juegos Deportivos de Navarra	Art. 6.1.e) RGPD; convocatoria anual del Instituto Navarro del Deporte y de la Actividad Física	Lo que fije la convocatoria; si no lo fija, el plazo de la licencia
Comunicaciones informativas sobre la actividad federativa	Art. 6.1.f) RGPD: interés legítimo de la Federación en mantener informadas a las personas federadas	Mientras dure la relación federativa o hasta que el interesado se oponga
Publicación de imágenes en la web y en redes sociales; comunicaciones y cesión a patrocinadores	Consentimiento (art. 6.1.a RGPD; art. 21 LSSI). En menores de 14 años, consentimiento de padres o tutores (art. 7 LOPDGDD)	Hasta que se retire el consentimiento
Consultas, quejas y ejercicio de derechos	Art. 6.1.c) RGPD (arts. 12 a 22 RGPD)	Durante la tramitación y 3 años más, para acreditar su correcta atención

Una vez cumplidos estos plazos, los datos se suprimirán o se anonimizarán. Mientras puedan exigirse responsabilidades, permanecerán bloqueados y solo a disposición de jueces y tribunales, del Ministerio Fiscal y de las administraciones competentes (art. 32 LOPDGDD).

4. ¿Está obligado a facilitarnos sus datos?

Los datos marcados como obligatorios en la solicitud de licencia, en la inscripción en competiciones o en las actividades formativas son necesarios para tramitarlas. Si no los facilita, no podremos expedir la licencia ni gestionar su participación. Los tratamientos basados en el consentimiento son voluntarios: si no da su consentimiento, no afectará a su condición de persona federada.

5. ¿A quién comunicaremos sus datos?

Destinatario	Finalidad	Base jurídica
Instituto Navarro del Deporte y de la Actividad Física	Ejercicio de funciones públicas delegadas, registro y control de licencias, subvenciones y Juegos Deportivos de Navarra	Art. 6.1.c) y 6.1.e) RGPD
Comité de Justicia Deportiva de Navarra	Tramitación de recursos en materia disciplinaria y electoral	Art. 6.1.e) RGPD
Federación Española de Atletismo y otras federaciones territoriales	Integración de licencias y participación en competiciones de otros ámbitos	Art. 6.1.c) y 6.1.e) RGPD
Entidades aseguradoras	Gestión del seguro deportivo obligatorio y de los siniestros	Art. 6.1.c) RGPD
Centro de Estudios, Investigación y Medicina del Deporte (CEIMD)	Programas de protección de la salud del deportista	Art. 9.2.h) o 9.2.a) RGPD
Autoridades competentes en materia de dopaje	Prevención y control del dopaje	Art. 6.1.c) RGPD; LO 11/2021
Entidades bancarias	Cobro de cuotas y pagos	Art. 6.1.b) RGPD
Juzgados, tribunales y administraciones públicas	Cumplimiento de requerimientos legales	Art. 6.1.c) RGPD
Patrocinadores y colaboradores	Comunicaciones y promociones propias	Solo con su consentimiento (art. 6.1.a RGPD)

Encargados del tratamiento. También pueden acceder a los datos los proveedores que prestan servicios a la Federación (plataforma de gestión de licencias, alojamiento web, servicios informáticos, asesoría, a título enunciativo). Lo hacen con un contrato que cumple el art. 28 RGPD y solo pueden tratar los datos siguiendo las instrucciones de la Federación.

Publicación de datos. La Federación publica en su web y en sus tablones los calendarios, actas, resultados, clasificaciones, convocatorias de selecciones y censos electorales, y, cuando lo exija la normativa, las resoluciones disciplinarias. Solo se publican los datos imprescindibles (nombre y apellidos, club, categoría y resultado), nunca el DNI completo, y únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad de la publicación.

6. ¿Se transfieren sus datos a otros países?

La Federación no transfiere datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.

7. ¿Cuáles son sus derechos?

Acceso: saber si tratamos sus datos y obtener una copia.
Rectificación: corregir los datos inexactos o incompletos.
Supresión: pedir que se borren sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios.
Limitación: pedir que conservemos sus datos únicamente para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Oposición: oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, a los tratamientos basados en el interés público o en el interés legítimo. En ese caso, dejaremos de tratar sus datos salvo que existan motivos legítimos imperiosos o sean necesarios para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Portabilidad: recibir los datos que nos ha facilitado en un formato estructurado, cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en la relación federativa y se realice por medios automatizados.
Retirada del consentimiento: retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Puede ejercer estos derechos mediante el formulario de la web de la Federación (www.fnaf.es), en el Formulario ‘Ejercicio de Derechos Arsol’, o escribiendo a direcciondeportiva@fnaf.es. Indique el derecho que desea ejercer y acredite su identidad. Si actúa en nombre de un menor o de otra persona, acredite también la representación. Le responderemos en el plazo de un mes, que puede ampliarse dos meses más si la solicitud es compleja (art. 12.3 RGPD).

Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede dirigirse previamente al DPD (dpo@gfmservicios.com) o presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. ¿Cómo hemos obtenido sus datos y qué datos tratamos?

Los datos proceden de la propia persona interesada; de sus padres o tutores, si es menor de 14 años; y de clubes, centros escolares, organizadores de competiciones y actividades de promoción, y otras federaciones deportivas.

Las personas mayores de 14 años pueden dar su consentimiento por sí mismas. Para las menores de 14 años, el consentimiento lo dan sus padres o tutores legales (art. 7 LOPDGDD).

Tratamos las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, correo electrónico) y, en el caso de menores, datos de sus padres o tutores.
Datos deportivos: licencia, club, categoría, resultados, clasificaciones y, en su caso, sanciones.
Datos académicos y profesionales: titulaciones de técnicos, árbitros y jueces.
Datos económicos y bancarios.
Imagen y voz, cuando usted lo haya consentido.
Datos de salud: partes de accidente, aptitud médica y datos derivados de los controles antidopaje, tratados conforme al art. 9.2 RGPD y a la normativa indicada en el apartado 3.
Datos relativos a la inexistencia de condenas por delitos de naturaleza sexual, conforme al art. 10 RGPD y al art. 57 LOPIVI.

9. ¿Se toman decisiones automatizadas?

No. La Federación no toma decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos ni elabora perfiles con efectos jurídicos para usted.

10. Medidas de seguridad

La Federación aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo del tratamiento, conforme al art. 32 RGPD, para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Estas medidas se recogen en su política de protección de datos y seguridad de la información.

11. Normativa aplicable y actualización de esta política

Esta política se rige por el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y por la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). La Federación puede modificarla para adaptarla a cambios normativos o en sus tratamientos. Cuando los cambios sean relevantes, se lo comunicaremos. La fecha de la última actualización figura al principio del documento.

Fecha de actualización: Octubre 2026